http://joomlarulit.com/

Электронные документы

В Contentum CRM+ включены базовые функции работы с электронными документами. Их вполне достаточно, чтобы держать on-line под рукой самые нужны документы.

 

Каталог электронных документов

Contentum CRM+ позволяет сохранять электронные документы on-line.

Система дает возможность создавать произвольную структуру папок (как в проводнике Windows) для хранения электронных документов.

Шаблоны договоров, сами договора, КП, методички, описания удачных кейсов и так далее - все это можно удобно структурировать.

Функции работы с документами

В Contentum CRM+ включены базовые функции работы с электронными документами.

Комментарий / Вопрос - для обсуждения документов. Все обсуждения привязываются к карточке документа и доступны в любое время.

Подписка на изменения - данная функция позволяет получать сообщение каждый раз, когда кто-то обновляет документ. Очень удобно для реестров, которые ведутся в электронном виде.

Версии документов - при изменении документа создается новая версия. Таким образом, можно отследить кто и как изменял документ.

Обсуждение документа - разрешает обсудить в Ленте избранный документ, при этом вся история переписки будет сохранена в документе.

Связи между документами - разрешают делать ссылки между электронными документами. Например, из договора сделать ссылку на приложения.

Поиск по документам

По всем загруженным в систему электронным документам возможен поиск. В отличие от файловой системы искать можно и по атрибутам документов - по автору, по дате создания, по времени изменения и автору изменения.

Поиск проводится в строгом соответствии с правами доступа.

Управление доступом

В Contentum CRM+ реализована очень гибкая модель доступа к электронным документам.

По умолчанию документ имеет те же права доступа, что и папка, в которой он расположен.

Но при необходимости и при движении документа по маршруту согласования, он может приобретать дополнительные права доступа.

Или эти права могут быть предоставлены вручную теми, кто может изменять их.